Veel ondernemers starten met het idee dat ze alles zelf moeten doen. Het is vaak ook hoe hun bedrijf gegroeid is: dankzij hun inzet, hun controle en hun aanwezigheid.

Maar op een bepaald moment wordt net dat de grootste bottleneck en de grootste rem op de groei van jouw bedrijf. In deze blog deel ik daarom graag 3 stappen die je als CEO kan zetten om jezelf minder onmisbaar te maken - zonder de controle te verliezen.

Want een bedrijf dat niet alleen op jou draait, wordt wendbaarder, winstgevender én gezonder. Niet alleen voor jou, maar ook voor je team.

Tip 1. Betrek je team bij beslissingen

Echte leiderschap draait niet om alles zelf te bedenken. Het draait om richting geven en dan je team de ruimte laten nemen. Toen ik verantwoordelijk was voor 32 medewerkers die verdeeld over 27 locaties werkten, leerde ik dat draagvlak in het werkveld zelden ontstaat door top-down beslissingen.

Wat werkte wel? Mensen zelf laten meedenken. Hen oprecht betrekken. Hen het vertrouwen geven om met voorstellen te komen. Eerlijk toegeven: vaak kwamen zij zelf met het plan dat ik al in gedachten had - maar net omdat hun idee dan uitgevoerd werd, kon dit met veel meer enthousiasme, betrokkenheid en meer "ownership" ingevoerd of geactiveerd worden.

Ook bij de ondernemers in mijn 1:1 traject zie ik dit vaak terug: zodra hun team betrokken wordt bij bepaalde keuzes, groeit het vertrouwen en neemt het initiatief vanzelf toe.

2. Creëer een cultuur van leren en vertrouwen

Als jij alles blijft minutieus blijft controleren, dan blijft je team afhankelijk. Afhankelijk van jou, afhankelijk van goedkeuringen, .. En dit vertraagt de groei (en de service naar klanten) vaak onnodig. In mijn vorige functie koos ik ervoor om bewust ruimte te laten voor fouten en leren. Zelfs als ik op voorhand wist dat het mis kon gaan, liet ik dit soms toch gebeuren. Omdat die het groei- en leerproces van mijn teamleden gewoon ontzettend versnelde.

Daarnaast zette ik ook in op peer-to-peer coaching: collega's die die op een bepaalde gebied uitblonken, gingen een andere collega hierin net ondersteunen, coachen en/of adviseren. Dat gaf niet alleen meer vertrouwen en samenhang in het team, het zorgde er ook voor dat ik minder operationeel tussen moest komen.

Ook nu, als ik ondernemers begeleid met personeel of freelancers, merk ik hoe bevrijdend het is als zij niet meer altijd de tussenpersoon hoeven te zijn. Minder micromanagement, meer verantwoordelijkheid in het team. En het resultaat? Meer rust in hun hoofd én op hun planning. En.. niet te onderschatten: meer werkgeluk. Want medewerkers die vertrouwen krijgen en zo kunnen groeien in hun functie en job, die bloeien vaak echt open.

3. Bouw systemen die zonder jou werken

Hoe sterker de systemen die opgezet zijn in jouw bedrijf, hoe minder brandjes jij moet blussen. In mijn team werkte ik met gedeelde KPI-files, templates en processen die iedereen zelfstandig kon gebruiken. Niet alleen om efficiëntie te verhogen, maar ook om het "ownership" te versterken. Want geef nu toe: als je op een publiek drive jouw KPI's wekelijks moet invullen, en ziet dat jouw collega's het beter doen, zou je als werknemer dan niet een tandje willen bijsteken? Niemand wil de rode lantaarn toch hebben?

Veel ondernemers denken dat structuur hen beperkt, maar het omgekeerde is net waar. Goede systemen geven ruimte. Ze zorgen voor snellere beslissingen, minder afhankelijkheid, en betere resultaten - zonder dat jij continu alles moet controleren met een arendsoog.

Wat als jij morgen onverwacht uitvalt?

Toen mijn job als leidinggevend manager abrupt stopte, wist ik: de business loopt gewoon door zonder problemen. Waarom ik daar zo gerust in was? Omdat ik mezelf bewust misbaar had gemaakt. En dat gaf rust. Voor mij, voor mijn team, en voor de resultaten.

Herkenbaar?

Als jij voelt dat jouw bedrijf nog te veel op jou "draait", dat je weinig ruimte hebt om echt leiderschap op te nemen, of dat je structuur mist om los te laten zonder omzetverlies - dan is het Tijd & Vrijheid traject iets voor jou.

In dit 1:1 traject bouwen we samen aan een bedrijf dat ook zonder jouw constante aanwezigheid door blijft lopen. Zodat jij weer tijd, overzicht en rust krijgt – zonder dat jouw omzet daaronder lijdt.

Meer info: https://sm-manager.be/tijd-en-vrijheid-traject/

Deze blog is gebaseerd op een aflevering van de Boost je Business podcast. Beluister de volledige aflevering voor alle praktijkvoorbeelden en inzichten.